Excel分类汇总使用全攻略

利用Excel进行数倌栗受绽据分析时，需要根据某个字段进行快速汇总数据，例如在统计学生成绩时，希望查看各班各门课程的平均成绩，应该怎么廪咫錾净做呢？这就需要使用Excel的分类汇总功能，分类汇总就是把数据表中的数据分门别类地进行快速汇总、统计处理，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算。

工具/原料

电脑

Excel

1.创建分类汇总 

1、第一步：选中表格数据区域内的任意单元格，打开选项卡的【排序和筛选】选项组，选择【排序】按钮。创建分类汇总之前，首先要依据分类字段进行排序。

3、第三步：选中表格数据区域内的任意单元格，打开选项卡的【分级显示】选项组，选择【分类汇总】按钮。

5、这样就可以完成并且是分级显示的，左侧有显示级数。点击1表示各门课程的平均值。2表示男、女生各门课程的平均值。3表示全班男、女生各门课程及平均值。

3.建立分级显示 

1、如果清除后的分级，又想显示出来，将光标定位到建立分级显示的工作表内，切换到选项卡，在【分级显示】选项组中找到【创建组】下的【自动建立分级显示】，这样表格左侧的分级显示又会创建出来。

5.嵌套分类汇总 

1、分类汇总还可进行嵌套分类汇总，例如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩。进行分类汇总前，必须设定主要关键字和次要关键字进行排序操作，如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩，则设置主要关键字为班级，次要关键字为性别。

2、因排序字段为文本类型，会出现【排序拽蛊嵋敉提醒】对话框，默认选择【分别将数字和以文本形式存储的数字排序】，单击【确定】；第一次分类汇总选择肫硷酾巳汇总字段为【班级】，求各门课程成绩的平均值；第二次分类汇总时选择汇总字段为【性别】，求各门课程成绩的平均值，并将默认选项【替换当前分类汇总】勾选取消，单击【确定】即可实现按班级、性别查看不同课程平均值的嵌套分类汇总。