excel的使用技巧【1】

Excel，是微软开发的办公软件之一，可以将许多杂乱的数据清晰地统计到一起，形成一个脉络清楚的表格，有效地提高了办柬缰缣挞公效率和节约了时间。但是，如果只是纯粹的输入以及输出，效率不仅不高，质量也许也不达标。所以，针对这个问题，小编从Excel中找到了一些快捷使用方式，并且分享给大家，希望对各位的工作有所帮助！

工具/原料

装有Excel的电脑 1台

快速智能复制粘贴

1、简介：快速智能复制粘贴，这是什么东西啊？其实，这个功能就相当于让程碌食撞搁序自己找规律进行复制粘贴。例如，在某一列上依次输入1，2……并使用该功能，效果如图

2、首先，请先确定需要复制粘贴哪些数字/数值/字符，并至少打出2列/行，如图

3、然后，将它们框选住，记住，一定要把所有的数字框选住，如图

4、当框选住后，在框框的右下角找到一个黑黑的点，如图

5、将鼠标移动到那，当鼠标变成实心十字时，将其向下/向右拉动

6、好了，效果图如下

7、【可选】当然，在特定的情况下，直接双击黑色小点也是可以的哦！

快速排序

1、简介许多时候，我们会制作一些比赛结果的表格，这个时候，我们就会利用到排序了。人工排序固然麻烦，那么该怎么办呢？

2、首先确认要为哪些数字排序，如图，我先制作了一个简易排分表

3、使用函数 RANK 。点击如图所示的红框区域

4、在红框区域搜索 RANK 并单击“转到”

5、双击红框区域，选择函数

6、在number 处选择将要排序的数字，例如B1（这是单元格的位置，不是数字！）

7、在ref处选择整一列的数字，例如B1:B8

8、order处是选填的，不填或填0，分高的为第一；反之则是最后

9、确定，并点击红框处

10、在红框处将绿框和黄框的中间加上 $ 符号

11、使用 快速智能复制粘贴 的方法进行操作